Informacje ogólne

1. Akcja odbywa się za pośrednictwem systemu https://esks.pw.edu.pl.
2. Zakwaterowanie wakacyjne możliwe jest w okresie od 1 lipca do 21 września 2026 r. Osoby nieposiadające przyznanego miejsca na rok akademicki 2026/2027 muszą wykwaterować się z domu studenckiego najpóźniej do 21 września 2026 r.
3. Wysokość opłat za zakwaterowanie określa decyzja nr 83/2026 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 23 kwietnia 2026 r.
4. Procedury przyznawania miejsc są zamieszczone w „Regulaminie przyznawania miejsc zakwaterowania w domach studenckich Politechniki Warszawskiej oraz opłat za zakwaterowanie” stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 4/2025 Rektora PW.

Wnioski

5. W akcji rozpatrywane są wyłącznie prawidłowo wypełnione i złożone w terminie wnioski elektroniczne.
6. Terminy składania wniosków określa terminarz akcji kwaterunkowej „Uzupełniająca akcja kwaterunkowa Wakacje 2026″.
7. Wnioski rozpatrywane są w terminie do 3 dni roboczych od złożenia.
8. Złożenie wniosku oznacza ubieganie się wyłącznie o miejsce w zasobach ZDS, nie ma gwarancji na otrzymanie konkretnego pokoju lub typu pokoju.
9. Informacje o preferencjach (np. DS, typ pokoju, numer pokoju, skład) mają charakter pomocniczy i nie są wiążące dla komisji.

Uczestnicy

10. Pierwszeństwo przy kwaterowaniu mają osoby posiadające status studenta lub doktoranta PW.
11. W akcji mogą brać udział jedynie osoby, które w trakcie weryfikacji wniosku będą rozliczone z domami studenckimi, czyli nie będą posiadały żadnych zaległości w płatnościach. Osoby, które w chwili składania wniosku nie mieszkają w ZDS, ale mieszkały wcześniej, muszą posiadać status „rozliczony”. W przeciwnym razie ich wnioski zostaną odrzucone ze względów formalnych.

Przyznawanie miejsc

12. W pierwszej kolejności miejsca przyznawane będą osobom, które w chwili rozpatrywania wniosku są mieszkańcami domów studenckich PW.
13. Podstawowym kryterium przydziału miejsc jest kolejność zgłoszeń.
14. Terminy płatności:
    • W przypadku zakwaterowania na okres krótszy niż miesiąc obowiązuje płatność z góry, w dniu zakwaterowania.
    • W przypadku zakwaterowania na co najmniej miesiąc obowiązuje do 15 dnia każdego miesiąca.
15. Osoby zakwaterowane w domu studenckim na dzień 30 czerwca, które pozostają na wakacje w tym samym pokoju, muszą zgłosić się do administracji DS do dnia 8 lipca w celu formalnego przekwaterowania na okres wakacyjny.
16. Osoby zakwaterowane w domu studenckim na dzień 30 czerwca, które na wakacje mają przyznany inny pokój, muszą uzgodnić z administracją DS termin przekwaterowania — najpóźniej do 30 czerwca 2026 r.

Skierowania

17. Zakwaterowanie odbywa się na podstawie skierowania wystawionego w systemie ESKS.
18. Skierowania są ważne przez 3 dni robocze od daty początku zakwaterowania wskazanej w skierowaniu.
19. Po otrzymaniu skierowania, w celu zakwaterowania trzeba zgłosić się do administracji danego Domu Studenckiego w dniu roboczym w godzinach 8:00 – 15:00.

Opłata gwarancyjna

20. Osoby, które otrzymają miejsca w ZDS na okres przynajmniej jednego miesiąca, będą musiały dokonać opłaty gwarancyjnej w chwili zakwaterowania lub, jeśli kwatermistrz podejmie taką decyzję, w terminie poprzedzającym zakwaterowanie wskazanym w skierowaniu. Opłaty można dokonać kartą płatniczą w administracji domu studenckiego, w którym otrzymano miejsce lub na wskazany w skierowaniu numer konta.
21. Wysokość opłaty gwarancyjnej na okres wakacji (od 1 lipca do 21 września 2026 r.) wynosi:
    • 500,00 zł – dla studentów i doktorantów PW oraz studentów i doktorantów z innych uczelni, z którymi Politechnika Warszawska zawarła porozumienia dotyczące zakwaterowania w domach studenckich PW,
    • 1 000,00 zł – dla pozostałych osób.
22. Zaświadczenia o przyznaniu miejsca będą wydawane przez kwatermistrzów dopiero po zaksięgowaniu opłaty gwarancyjnej.
23. W przypadku zmiany statusu (student/nie-student) po przyznaniu miejsca lub w trakcie zakwaterowania, opłata gwarancyjna musi zostać wyrównana do stawki właściwej dla aktualnego statusu.
24. W przypadku rezygnacji po wniesieniu opłaty gwarancyjnej, opłata ta nie podlega zwrotowi.