Uzupełniająca akcja kwaterunkowa na rok akademicki 2026/2027

Złóż wniosek

KLIKNIJ TUTAJ!
Data Opis
01.09.2026 Początek składania wniosków.
08.09.2026 Koniec składania wniosków.
10.09.2026 Ostateczny termin złożenia wniosków zwróconych do poprawy ze względów formalnych.
14.09.2026 Wydanie wstępnych decyzji o przyznaniu miejsca za pośrednictwem systemu ESKS (bez wskazania DS i numeru pokoju).
18.09.2026 Ostateczny termin przekazania przydziałów za pośrednictwem systemu ESKS i utworzenia opłat gwarancyjnych.
07.10.2026 Ostateczny termin, do którego opłata gwarancyjna musi zostać zaksięgowana na wskazanym koncie uczelni (decyduje data księgowania, a nie zlecenia przelewu z konta wnioskodawcy). Opłata gwarancyjna musi być opłacona najpóźniej w chwili zakwaterowania.
28.09.2026 Pierwszy dzień ważności skierowań (początek procesu zakwaterowania osób, którym przyznano miejsce w akcji).
07.10.2026 Ostatni dzień ważności skierowań (koniec procesu zakwaterowania osób, którym przyznano miejsce w akcji).

Regulamin uzupełniającej akcji kwaterunkowej na rok akademicki 2026/2027

Informacje ogólne

  1. Akcja odbywa się za pośrednictwem systemu https://esks.pw.edu.pl.
  2. Terminy składania wniosków określa terminarz uzupełniającej akcji kwaterunkowej na rok akademicki 2026/2027.
  3. Akcja jest przeznaczona dla wszystkich osób uczących się, chcących zamieszkać w domach studenckich PW.
  4. Utrata statusu studenta PW lub doktoranta PW po przyznaniu miejsca nie powoduje utraty rezerwacji miejsca.
  5. Procedury przyznawania miejsc są zamieszczone w „Regulaminie przyznawania miejsc zakwaterowania w domach studenckich Politechniki Warszawskiej oraz opłat za zakwaterowanie” stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 4/2025 Rektora PW.

Wnioski

  1. W akcji rozpatrywane są tylko prawidłowo wypełnione i złożone w terminie wnioski elektroniczne.
  2. Złożone wnioski muszą być poprawne pod względem formalnym tzn. zawierać wypełnione wszystkie pola obowiązkowe i mieć wpisane prawidłowe dane, w szczególności adres stałego zameldowania. W przypadku podania adresu domu studenckiego PW, wnioski będą zwracane do poprawy ze względów formalnych. Brak poprawy wniosku w tym zakresie skutkować będzie odrzuceniem wniosku.

Uczestnicy

  1. W akcji mogą brać jedynie osoby, które nie zostały ukarane karami dyscyplinarnymi w trakcie zakwaterowania w domach studenckich Politechniki Warszawskiej.
  2. W akcji mogą brać udział jedynie osoby, które nie posiadają zaległości w płatnościach. Osoby, które w chwili składania wniosku nie mieszkają w ZDS, ale mieszkały wcześniej, muszą posiadać status „rozliczony”. W przeciwnym razie ich wnioski zostaną odrzucone ze względów formalnych.

Przyznawanie miejsc

  1. Przy przydziale miejsc decyduje kolejność składania zgłoszeń oraz poniższe zasady:
    1. Jako pierwsze rozpatrzone zostaną wnioski nowo przyjętych studentów i doktorantów na Politechnikę Warszawską (osoba nowo przyjęta, to osoba która w październiku 2026 rozpoczyna studia na Politechnice Warszawskiej).
      1. Aby otrzymać pierwszeństwo, o którym mowa powyżej należy złożyć wniosek za pomocą konta USOS oraz zaznaczyć „jestem nowo przyjętym studentem lub doktorantem PW”.
      2. Wnioski osób, które niezgodnie z prawdą zaznaczą pole „Jestem nowo przyjętym studentem lub doktorantem PW” będą rozpatrywane w trzeciej kolejności.
    2. W drugiej kolejności będą rozpatrywane wnioski osób posiadających status studenta lub doktoranta PW, aby skorzystać z tego rodzaju pierwszeństwa, konieczne będzie złożenie wniosku za pośrednictwem konta USOS.
    3. W trzeciej kolejności rozpatrzone zostaną wszystkie pozostałe wnioski.
  2. Złożenie wniosku oznacza ubieganie się wyłącznie o miejsce w zasobach ZDS, nie ma gwarancji otrzymania konkretnego pokoju lub typu pokoju. Miejsca w pokojach przyznawane będą w sposób losowy, decyzją Kwatermistrza.
  3. Informacje o preferencjach (np. DS, typ pokoju, numer pokoju, skład) mają charakter pomocniczy i nie są wiążące dla Kwatermistrza.

Skierowania

  1. Skierowania wydawane w ramach akcji będą ważne od 28 września do 7 października 2026 r. Niezakwaterowanie się w tym okresie skutkować będzie utratą przyznanego miejsca oraz opłaty gwarancyjnej.
  2. Zamiana miejsc lub pokoi w tym samym Domu Studenckim możliwa będzie po zakończeniu procesu zakwaterowania. W tym celu należy skontaktować się bezpośrednio z administracją danego DS. Proces zakwaterowania uszczegółowiony został w terminarzu akcji kwaterunkowej.
  3. Zmiana Domu Studenckiego możliwa będzie wyłącznie w ramach akcji „Bank Miejsc – Wniosek o zmianę domu studenckiego” po zakończeniu procesu zakwaterowania.

Opłata gwarancyjna

  1. Osoby, które otrzymają miejsca w domach studenckich PW będą zobowiązane do wniesienia opłaty gwarancyjnej w wysokości określonej w cenniku (Decyzja nr 83/2026 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 23 kwietnia 2026 r.). Opłatę należy uiścić na numer konta podany w skierowaniu lub kartą płatniczą podczas zakwaterowania:
    1. 500,00 zł – dla studentów i doktorantów PW,
    2. 1 000,00 zł – dla pozostałych osób.
  2. Opłata gwarancyjna musi zostać zaksięgowana przed upływem terminu wskazanego w skierowaniu, jednak nie później niż w chwili zakwaterowania.
  3. Niewniesienie opłaty gwarancyjnej w wymaganej wysokości i terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanego miejsca.
  4. W przypadku wniesienia opłaty gwarancyjnej w większej wysokości niż ustalonej w cenniku, nadpłata będzie zaliczana na poczet opłat za pierwsze miesiące zakwaterowania.
  5. W przypadku rezygnacji po dokonaniu wpłaty opłaty gwarancyjnej, opłata ta nie podlega zwrotowi.
  6. Zaświadczenia o przyznaniu miejsca będą wydawane dopiero po zaksięgowaniu opłaty gwarancyjnej.

W przypadku problemów technicznych związanych z działaniem systemu ESKS pytania prosimy kierować do Zespołu Service Desk PW na adres 5999@pw.edu.pl .

 

W przypadku pozostałych pytań związanych m.in. z procesem zakwaterowania, regulaminami, cennikami, harmonogramami prosimy o kontakt z Komisjami Kwaterunkowymi.