1.     Akcja odbywa się za pośrednictwem systemu https://esks.pw.edu.pl.

2.   W akcji rozpatrywane są tylko prawidłowo wypełnione i złożone w terminie wnioski elektroniczne.

3.     Terminy składania wniosków określa terminarz akcji kwaterunkowej dla nowo przyjętych studentów.

4.   Akcja kwaterunkowa przeznaczona jest dla osób, które dopiero od roku akademickiego 2024/2025 zaczynają studia na Politechnice
Warszawskiej.

5. W akcji można składać dwa rodzaje wniosków, zwykły i o uwzględnienie szczególnych okoliczności.

6.     Wnioski o uwzględnienie szczególnych okoliczności to wnioski, kiedy wnioskodawca posiada dokumentacje medyczną popartą stosownymi opiniami lekarskimi o wskazaniu do otrzymania miejsca poza kolejnością lub otrzymania konkretnego typu pokoju np. pokój przeznaczony dla osób poruszających się na wózkach lub niedowidzących.

7. Wnioski o uwzględnienie szczególnych okoliczności rozpatruje specjalna komisja, której skład wymieniony jest we wniosku o uruchomienie akcji kwaterunkowej.

8. Komisja rozpatrująca wnioski o uwzględnienie szczególnych okoliczności ma prawo zażądać dokumentów potwierdzających stan
wynikający z wniosku oraz zwracać się o dodatkowe wyjaśnienia.

9.  Wnioski, do których nie zostaną dostarczone oczekiwane przez komisję dokumenty zostaną odrzucone i trafią do ponownego
rozpatrzenia już jako wnioski zwykłe.

10.  Wnioski o szczególne okoliczności, które zostaną odrzucone będą brały dalszy udział w akcji kwaterunkowej jako wnioski zwykłe.

11. Składając wniosek, student/doktorant wnioskuje jedynie o przyznanie miejsca w zasobach ZDS nie ma gwarancji na otrzymanie
konkretnego pokoju lub typu pokoju. Ewentualne zmiany przydziałów będą możliwe po zakwaterowaniu w ramach akcji kwaterunkowej „Bank Miejsc”.

12.  Informacje o preferowanych np. typach pokoi, składach pokoi, domach studenckich, czy konkretnych numerach pokoi są jedynie wskazówką dla komisji przydzielających konkretne miejsca.

13.  Złożone wnioski muszą być poprawne pod względem formalnym tzn. zawierać wypełnione wszystkie pola obowiązkowe i mieć wpisane prawidłowe dane, w szczególności adres stałego zameldowania. W przypadku podania adresu Domu Studenckiego PW, wnioski będą zwracane do poprawy ze względów formalnych. Brak poprawy wniosku w tym zakresie skutkować będzie otrzymaniem zerowej liczby punktów, w przypadku utworzenia listy rankingowej.

14.  Do akcji przeznaczona jest ograniczona liczba miejsc. W pierwszej kolejności zostaną przyznane miejsca w ramach wniosków o uwzględnienie szczególnych okoliczności. Pozostałe miejsca zostaną rozdzielone wśród osób wnioskujących w oparciu o wnioski zwykłe.

15.  Jeśli liczba wniosków przekroczy liczbę miejsc przeznaczonych do akcji, zostanie utworzona lista rankingowa, w której głównym kryterium będzie odległość miejsca stałego zameldowania od Gmachu Głównego Politechniki Warszawskiej (ul. Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa). Odległość będzie liczona w linii prostej, za każdy pełny kilometr odległości będzie przyznany jeden punkt. Miejsca będą przyznawane od osoby z największą liczbą punktów do wyczerpania puli miejsc.

16.  W akcji mogą brać udział jedynie osoby, które nie zostały ukarane karami dyscyplinarnymi w trakcie zakwaterowania w Domach Studenckich Politechniki Warszawskiej.

17. W akcji mogą brać udział jedynie osoby, które nie posiadają zaległości w płatnościach. Osoby, które w chwili składania wniosku  nie mieszkają w Domach Studenckich PW, ale mieszkały wcześniej muszą posiadać status „rozliczony”. W przeciwnym razie ich wnioski zostaną odrzucone ze względów formalnych.

18.  Osoby chcące zamieszkać ze współmałżonkiem/dzieckiem muszą zaznaczyć odpowiednią pozycję we wniosku, załączyć wymagane dokumenty i wypełnić wszystkie wymagane pola w tym podać dane współmałżonka/dziecka. Wniosek będzie wtedy rozpatrywany w oparciu o dane wnioskodawcy będącego Studentem PW i to on otrzyma wszystkie miejsca, z czego pozostałe będą do wykorzystania przez członków rodziny.

19.  Osoby, które otrzymają miejsce w jednym z Domów Studenckich PW, będą zobowiązane dokonać opłaty rezerwacyjnej w kwocie 300zł na wskazany w skierowaniu numer konta.

20. Opłaty rezerwacyjne w wysokości minimum 300 zł muszą zostać zaksięgowane przed upłynięciem wyznaczonych terminów określonych w harmonogramie akcji (dla tej akcji ostateczny termin  W przypadku osób, które otrzymają miejsca z odwołania obowiązuje indywidualny termin wskazany przez komisję odwoławczą.

21. Niewniesienie opłaty rezerwacyjnej w wymaganej
wysokości i terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanego
miejsca.

22.  W przypadku opłaty rezerwacyjnej w kwocie większej niż ustalone 300 zł nadpłata będzie zaliczana na poczet opłaty za pierwszy miesiąc zakwaterowania.

23. Odwołania można składać od decyzji negatywnej o przyznaniu miejsca lub jeśli w wyniku decyzji komisji miejsce zostało przyznane
omyłkowo np. mężczyzna i kobieta, którzy nie wnioskowali o zamieszkanie razem, a zostali zakwaterowani w jednym pokoju.

24.  Odwołania muszą posiadać uzasadnienie dlaczego powinny zostać rozpatrzone pozytywnie. Odwołania bez uzasadnienia będą automatycznie odrzucane.

25.  Odwołania dotyczące niezadowolenia z przyznanego typu pokoju bądź konkretnego miejsca nieobarczonego błędem po stronie komisji będą automatycznie odrzucane.

26.  Zamiana miejsc lub pokoi itp. będzie możliwa w ramach akcji Bank Miejsc, po zakwaterowaniu.

27.  Skład komisji odwoławczej określony jest w załączniku do wniosku o uruchomienie akcji.

28.  Głos decydujący przy rozpatrywaniu odwołań ma Kierownik ZDS.

29.  Zaświadczenie o przyznaniu miejsca będzie wydawane dopiero po zaksięgowaniu opłaty rezerwacyjnej.

30.  Skierowania wydawane w ramach akcji będą ważne od 27 września do 6 października 2024 r.

31. Szczegóły dotyczące procedury przyznawania miejsc są zamieszczone w zarządzeniu nr  22/2023 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 9 maja 2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania miejsc zakwaterowania w domach studenckich Politechniki Warszawskiej oraz opłat za zakwaterowanie. 

Więcej informacji o opłatach za zakwaterowanie: KLIK!

Instrukcja wypełniania wniosku dla nowych studentów.pdf