Informacje ogólne

1. Akcja odbywa się za pośrednictwem systemu https://esks.pw.edu.pl.
2. W ramach akcji kwaterunkowej „Bank Miejsc 2026/2027” możliwe jest zakwaterowanie maksymalnie do 30.06.2027 r.
3. Procedury przyznawania miejsc są zamieszczone w „Regulaminie przyznawania miejsc zakwaterowania w domach studenckich Politechniki Warszawskiej oraz opłat za zakwaterowanie” stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 4/2025 Rektora PW.

Wnioski

4. W akcji biorą udział tylko prawidłowo wypełnione wnioski elektroniczne.
5. Składając wniosek o miejsce, wnioskuje się jedynie o przyznanie miejsca w domach studenckich Politechniki Warszawskiej.
6. Złożone wnioski muszą być poprawne pod względem formalnym, tzn. zawierać wypełnione wszystkie pola obowiązkowe, minimum jeden numer dokumentu tożsamości i mieć wpisane prawidłowe dane, w szczególności adres stałego zameldowania. W przypadku podania jako adresu stałego zameldowania adresu Domu Studenckiego PW, wnioski będą zwracane do  poprawy ze względów formalnych. Do czasu poprawienia i złożenia wniosku ponownie, nie będzie on dalej rozpatrywany, a po upływie okresu wynikającego z punktu 7 zostanie odrzucony.
7. Wnioski rozpatrywane są w terminie do 7 dni roboczych od złożenia.
8. Wnioski, które nie mogły zostać rozpatrzone pozytywnie w terminie określonym w punkcie 7, będą odrzucane po upływie terminu. Osoby, które nie otrzymały miejsca, będą musiały złożyć wniosek ponownie.

Uczestnicy

9. W akcji mogą brać udział jedynie osoby, które nie zostały wykwaterowane z domu studenckiego Politechniki Warszawskiej w trybie dyscyplinarnym.
10. W akcji mogą brać udział jedynie osoby, które w chwili rozpatrywania wniosku będą rozliczone z domami studenckimi, czyli nie będą posiadały żadnych zaległości w płatnościach. Osoby, które w chwili składania wniosku nie mieszkają w ZDS, ale mieszkały wcześniej, muszą posiadać status „rozliczony”. W przeciwnym razie ich wnioski zostaną odrzucone ze względów formalnych.
11. W przypadku wnioskodawców nieposiadających statusu studenta lub doktoranta Politechniki Warszawskiej, kwatermistrz ma prawo do odmowy zakwaterowania bez konieczności podawania przyczyny.

Przyznawanie miejsc

12. Przy przydziale miejsc decyduje kolejność składania zgłoszeń oraz poniższe zasady:
    • W pierwszej kolejności rozpatrywane są wnioski osób posiadających status studenta lub doktoranta PW, w przypadku tych osób wniosek należy złożyć z konta powiązanego z systemem USOS. W dalszej kolejności rozpatrywane są wnioski pozostałych osób.

• Priorytetowo traktowane są wnioski na dłuższe okresy, tzn. kolejno: cały rok akademicki, semestr zimowy, pozostałe okresy.

13. Miejsca przyznawane są na okres do końca semestru zimowego albo letniego, zgodnie z harmonogramem kwaterowania.
14. Kwatermistrz ma prawo odrzucić wniosek osoby, która co najmniej dwukrotnie w ramach akcji kwaterunkowej „Bank Miejsc 2026/2027” otrzymała przydział miejsca w Domu Studenckim, lecz nie zakwaterowała się w przyznanym Domu Studenckim.
15. Kwatermistrz ma prawo zawiesić akcję kwaterunkową, w szczególności w przypadku wyczerpania dostępnych miejsc lub dużej liczby złożonych wniosków.

Skierowania

16. Skierowania do Domów Studenckich będą wystawiane maksymalnie 7 dni roboczych od daty rozpatrzenia wniosku. W szczególnych przypadkach Kwatermistrz może podjąć inną decyzję.
17. Skierowanie jest ważne maksymalnie 4 dni robocze od początku okresu zakwaterowania.
18. Po otrzymaniu skierowania, w celu zakwaterowania trzeba zgłosić się do administracji danego Domu Studenckiego w dniu roboczym w godzinach 8:00 – 15:00.
19. Skierowania wystawiane są do konkretnych Domów Studenckich bez wskazania numeru pokoju.

Opłata gwarancyjna

20. Osoby, którym przyznano miejsce w jednym z Domów Studenckich Politechniki Warszawskiej, są zobowiązane do wniesienia opłaty gwarancyjnej w chwili zakwaterowania lub – jeśli kwatermistrz podejmie taką decyzję – w terminie poprzedzającym zakwaterowanie, wskazanym w skierowaniu. Opłatę można uiścić kartą płatniczą w administracji Domu Studenckiego, w którym przyznano miejsce, lub przelewem na numer konta wskazany w skierowaniu.
21. Wysokość opłaty gwarancyjnej określa cennik stanowiący załącznik do Decyzji nr 83/2026 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 23 kwietnia 2026 r.

• 500,00 zł – dla studentów i doktorantów PW oraz uczestników kursów organizowanych przez Studium Języków Obcych PW.
• 1 000,00 zł – dla pozostałych osób.
  
  22. W przypadku wniesienia opłaty gwarancyjnej w większej wysokości niż ustalonej w cenniku, nadpłata będzie zaliczana na poczet opłat za pierwsze miesiące zakwaterowania.
  23. W przypadku rezygnacji po dokonaniu wpłaty opłaty gwarancyjnej, opłata ta nie podlega zwrotowi.
  24. Zaświadczenie o przyznaniu miejsca może być wydane dopiero po zaksięgowaniu opłaty gwarancyjnej.

Zmiany Domów Studenckich

25. W akcji kwaterunkowej jest możliwość wnioskowania o zmianę Domu Studenckiego otrzymanego w ramach innych akcji kwaterunkowych, w których kwaterowanie już się zakończyło.
26. Przy zmianie Domu Studenckiego obowiązują następujące zasady:
    1. Zmiana DS jest możliwa w ciągu ostatnich 7 dni każdego miesiąca z wyjątkiem grudnia.
    2. W celu zmiany Domu Studenckiego konieczne jest złożenie wniosku o zmianę Domu Studenckiego.
    3. Wnioski o zmianę można składać między 14, a ostatnim dniem miesiąca. Wnioski składane poza tym terminem będą odrzucane.
    4. Warunkiem zmiany Domu Studenckiego jest uregulowanie wszelkich należności wobec Domów Studenckich PW.
    5. W przypadku przekwaterowania opłata za zakwaterowanie w dotychczasowym Domu Studenckim jest naliczana za cały miesiąc, natomiast opłata za zakwaterowanie w nowym Domu Studenckim jest naliczana od następnego miesiąca.
    6. W przypadku zmiany Domu Studenckiego nie jest pobierana kolejna opłata gwarancyjna.