Informacje ogólne

1. Akcja odbywa się za pośrednictwem systemu https://esks.pw.edu.pl.
2. W ramach akcji kwaterunkowej „Bank Miejsc 2025/2026″ możliwe jest zakwaterowanie maksymalnie do 30.06.2026 r.
3. Procedury przyznawania miejsc są zamieszczone w Regulaminie przyznawania miejsc zakwaterowania W domach studenckich Politechniki Warszawskiej oraz opłat za zakwaterowanie” stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 4/2025 Rektora PW.

Wnioski

4. W akcji biorą udział tylko prawidłowo wypełnione wnioski elektroniczne.
5. Składając wniosek 0 miejsce, wnioskuje się jedynie 0 przyznanie miejsca w domach studenckich Politechniki Warszawskiej.
6. Złożone wnioski muszą być poprawne pod względem formalnym, tzn. zawierać wypełnione wszystkie pola obowiązkowe, minimum jeden numer dokumentu tożsamości i mieć wpisane prawidłowe dane, w szczególności adres stałego zameldowania. W przypadku podania jako adresu stałego zameldowania adresu Domu Studenckiego PW, wnioski będą zwracane do poprawy ze względów formalnych. Do czasu poprawienia i złożenia wniosku ponownie, nie będzie on dalej rozpatrywany, a po upływie okresu wynikającego z punktu 7 zostanie odrzucony.
7. Wnioski rozpatrywane są w terminie do 7 dni roboczych od złożenia.
8. Wnioski, które nie mogły zostać rozpatrzone pozytywnie w terminie określonym w punkcie 7, będą odrzucane po upływie terminu. Osoby, które nie otrzymały miejsca, będą musiały złożyć wniosek ponownie.

Uczestnicy

9. W akcji mogą brać jedynie osoby, które nie zostały ukarane karami dyscyplinarnymi w trakcie zakwaterowania w domach studenckich Politechniki Warszawskiej.
10. W akcji mogą brać udział jedynie osoby, które w chwili rozpatrywania wniosku będą rozliczone z domami studenckimi, czyli nie będą posiadały żadnych zaległości w płatnościach. Osoby, które w chwili składania wniosku nie mieszkają w ZDS, ale mieszkały wcześniej, muszą posiadać status rozliczony”. W przeciwnym razie ich wnioski zostaną odrzucone ze względów formalnych.
11. W przypadku wnioskodawców nieposiadających statusu studenta lub doktoranta Politechniki Warszawskiej, kwatermistrz ma prawo do odmowy zakwaterowania bez konieczności podawania przyczyny.

Przyznawanie miejsc

12. Przy przydziale miejsc decyduje kolejność składania zgłoszeń oraz poniższe zasady:
    1. Jako pierwsze rozpatrzone zostaną wnioski osób posiadających status studenta lub doktoranta PW, w dalszej kolejności pozostałych osób.
    2. Priorytetowo będą traktowane wnioski na dłuższe okresy, tzn. kolejno: cały rok akademicki, semestr zimowy, pozostałe okresy.
13. Miejsca przyznawane są do końca semestru zimowego lub letniego, zgodnie z harmonogramem kwaterowania.
14. Kwatermistrz ma prawo odrzucić wniosek osoby, która minimum dwukrotnie w ramach akcji kwaterunkowej „Bank Miejsc 2025/2026″ składała wniosek, otrzymała miejsce, ale nie zakwaterowała się we wskazanym Domu Studenckim.
15. Kwatermistrz ma prawo do zawieszenia akcji kwaterunkowej, w szczególności w sytuacji braku miejsc lub dużej liczby zgłoszeń.

Skierowania

16. Skierowania do Domów Studenckich będą wystawiane maksymalnie 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku. W szczególnych przypadkach Kwatermistrz może podjąć inną decyzję.
17. Skierowanie jest ważne maksymalnie 3 dni robocze od początku okresu zakwaterowania.
18. Po otrzymaniu skierowania, w celu zakwaterowania trzeba zgłosić się do administracji danego Domu Studenckiego w dniu roboczym w godzinach 8:00-15:00.
19. Skierowania wystawiane są do konkretnych Domów Studenckich bez wskazania numeru pokoju.

Opłata gwarancyjna

20. Osoby, którym przyznano miejsce w jednym z Domów Studenckich Politechniki Warszawskiej, są zobowiązane do wniesienia opłaty gwarancyjnej w chwili zakwaterowania lub jeśli kwatermistrz podejmie taką decyzję w terminie poprzedzającym zakwaterowanie, wskazanym w skierowaniu. Opłatę można uiścić kartą płatniczą w administracji Domu Studenckiego, w którym przyznano miejsce, lub przelewem na numer konta wskazany w skierowaniu.
21. Wysokość opłaty gwarancyjnej określa cennik stanowiący załącznik do Decyzji nr 88/2025 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 12 maja 2025 r.
    1. 500,00 zł dla studentów i doktorantów PW oraz uczestników kursów organizowanych przez Studium Języków Obcych PW.
    2. 1000,00 zł – dla pozostałych osób.
22. W przypadku wniesienia opłaty gwarancyjnej w większej wysokości niż ustalonej w cenniku, nadpłata będzie zaliczana na poczet opłat za pierwsze miesiące zakwaterowania.
23. Zaświadczenie o przyznaniu miejsca może być wydane dopiero po zaksięgowaniu opłaty gwarancyjnej.

Zmiany Domów Studenckich

24. W akcji kwaterunkowej jest możliwość wnioskowania o zmianę Domu Studenckiego otrzymanego w ramach innych akcji kwaterunkowych, w których kwaterowanie już się zakończyło.
25. Przy zmianie Domu Studenckiego obowiązują następujące zasady:
    1. Zmiana DS jest możliwa w ciągu ostatnich 7 dni każdego miesiąca z wyjątkiem grudnia.
    2. W celu zmiany Domu Studenckiego konieczne jest złożenie wniosku o zmianę Domu Studenckiego.
    3. Wnioski o zmianę można składać między 14, a ostatnim dniem miesiąca. Wnioski składane poza tym terminem będą odrzucane.
    4. Należy mieć uregulowane wszelkie należności wobec Domu Studenckiego PW.
    5. W przypadku przekwaterowania obowiązuje stawka za zakwaterowanie w poprzednim Domu Studenckim za cały miesiąc, a opłata w nowym Domu Studenckim jest naliczana w następnym miesiącu.